INTRODUCTION
ORBIS COMMUNICATIONS INC. and our affiliates and subsidiaries (“Company” or “We”) respect your privacy and are committed to protecting it through our compliance with this policy.
This policy describes how we collect, use, disclose, and protect the personal information of our customers and website users (“you“), describes the types of information we may collect from you or that you may provide when you visit the website www.outcomecampusconnect.ca or www.orbiscommunications.com (our “Website“), and our practices for collecting, using, maintaining, protecting, and disclosing that information.
We will only use your personal information in accordance with this policy unless otherwise required by applicable law. We take steps to ensure that the personal information that we collect about you is adequate, relevant, not excessive, and used for limited purposes. To the extent that we store data with third party providers, we and our service providers comply with Canada’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).
Privacy laws in Canada generally define “personal information” as any information about an identifiable individual, which includes information that can be used on its own or with other information to identify, contact, or locate a single person.
This policy applies to information we collect, use, or disclose about our customers and Website users:
- On this Website.
- In email, text, and other electronic messages between you and this Website and/or others with whom you communicate through the Website.
- Through mobile and desktop applications you download from this Website, which provide dedicated non-browser-based interaction between you and this Website.
- When you interact with our advertising and applications on third-party websites and services if those applications or advertising include links to this policy.
- Through identifiable inputs and/or uploads or data-pass-throughs that are received or sent to us by Data Sharing Partners.
- NOTICE FOR STUDENT, ALUMNI AND INDUSTRY LINKED USERS: If you are a user who was given access to the site through another organization or entity with whom you are affiliated (i.e. a post-secondary institution; employer; industry association etc); this Privacy Policy does not govern nor apply to that organization’s collection, use, or disclosure of personal information from them to us. If you provide or provided information through or to an external organization, and, that information has been provided to us, it has been under the auspices of a Data Sharing Agreement with the presumption that the requisite authority to share that information has been obtained from you by the external organization. We are not and cannot be responsible for an external organization’s collection, use, or disclosure of your personal information; however, if and when that information or data is uploaded or integrated into our system, we will retain and use it pursuant to our terms and obligations herein.
The Website may include links to third-party websites, plug-ins, services, social networks, or applications. Clicking on those links or enabling those connections may allow the third party to collect or share data about you. If you follow a link to a third-party website or engage a third-party plugin, please note that these third parties have their own privacy policies and we do not accept any responsibility or liability for these policies. We do not control these third-party websites, and we encourage you to read the privacy policy of every website you visit.
This policy does not apply to information collected by:
- Us offline or through any other means, including on any other website operated by Company or any third party (including our affiliates and subsidiaries).
- Any third party (including our affiliates and subsidiaries), through any application or content (including advertising) that may link to or be accessible from or on the Website.
Please read this policy carefully to understand our policies and practices for collecting, processing, and storing your information. If you do not agree with our policies and practices, your choice is not to use our Website. By accessing or using this Website, you indicate that you understand, accept, and consent to the practices described in this policy. This policy may change from time to time (see Changes to Our Privacy Policy). Your continued use of this Website after we make changes indicates that you accept and consent to those changes, so please check the policy periodically for updates. We will notify you in advance of any material changes to this policy and obtain your consent to any new ways that we collect, use, and disclose your personal information.
INFORMATION WE COLLECT ABOUT YOU
We may collect and use several types of information from and about you, including:
- Personal information, that we can reasonably use to directly or indirectly identify you, such as your name, mailing address, e-mail address, telephone number, Internet protocol (IP) address used to connect your computer to the Internet, user name or other similar identifier, billing and account information, addresses, scholastic information, contact information, social insurance number (on a voluntary user opt-in basis), and/or any other identifier we may use to contact you online or offline. (“personal information“).
We provide an opportunity for any user to unsubscribe from our service or opt-out of contact for marketing purposes on an ongoing basis by e-mailing to unsubscribe@orbiscommunications.com.
- Non-personal information, that does not directly or indirectly reveal your identity or directly relate to an identified individual, such as meta-data, cookies, internet usage, demographic information, or statistical or aggregated information. Statistical or aggregated data does not directly identify a specific person, but we may derive non-personal statistical or aggregated data from personal information. For example, we may aggregate personal information to calculate the percentage of users accessing a specific Website feature.
- Technical information, including your login information, browser type and version, time zone setting, browser plug-in types and versions, operating system and platform, or information about your internet connection, the equipment you use to access our Website, and usage details.
- Non-personal details about your Website interactions, including the full Uniform Resource Locators (URLs), clickstream to, through and from our Website (including date and time), products you viewed or searched for, page response times, download errors, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs), methods used to browse away from the page, or any phone number used to call our customer service number.
- Employment, Industry and Job-related information, including but not limited any information related to job or employment applications; searches of and responses to job-postings or job descriptions; communications through the website with prospective employers, other partners, or employment related parties herein, including communications related to jobs interviews or scheduling/timing thereof; written responses and submissions for job postings or interviews; employer testing or screening processes and/or responses; resume(s), or curriculum vitae(s), cover letters and/or biographical information provided through the website; and, finally, any pertinent information sought or transmitted through the website.
HOW WE COLLECT INFORMATION ABOUT YOU
We use different methods to collect your information, including through:
- Direct interactions with you when you provide it to us, for example, by filling in forms or corresponding with us by phone, email, or otherwise.
- User contributions. You may also provide information for us to publish or display on public Website areas or transmit to other Website users or third parties.
- Automated technologies or interactions, as you navigate through our Website. Information collected automatically may include usage details, IP addresses, and information collected through cookies, web beacons, and other tracking technologies.
- Third parties or publicly available sources, for example, our business partners, government or government agencies, colleges, universities, employers and/or industry associations.
Information You Provide to Us
The information we collect directly from you on or through our Website may include:
- Information that you provide by filling in forms on our Website. This includes information provided at the time of registering to use our Website, subscribing to our service, posting material, and or requesting further services. We may also ask you for information when you report a problem with our Website.
- Records and copies of your correspondence (including email addresses), if you contact us.
- Your responses to surveys, data-input, and/or reporting that we might ask you to complete for research purposes.
- Details of transactions you carry out through our Website and of the fulfillment of your orders and/or transactions or tasks. Should the transaction require it, and should the transaction require payment, you may be required to provide financial information before placing an order through our Website.
- Your search queries on the Website and affiliated third parties or partners of the Company.
- Information you seek or input related to employment or job-related searched or data inputs, such as information you may input or share about job or employment applications; searches of and responses to job-postings or job descriptions; communications through the website with prospective employers, other partners, or employment related parties herein, including communications related to jobs interviews or scheduling/timing thereof; written responses and submissions for job postings or interviews; employer testing or screening processes and/or responses; resume(s), or curriculum vitae(s), cover letters and/or biographical information provided through the website; and, finally, any pertinent information sought or transmitted through the website.
You may also provide information to be published or displayed (hereinafter, “posted“) on public areas of the Website or transmitted to other users of the Website or third parties (collectively, “User Contributions“). Your User Contributions are posted on and transmitted to others at your own risk. We cannot control the actions of other users of the Website with whom you may choose to share your User Contributions. Therefore, we cannot and do not guarantee that unauthorized persons will not view your User Contributions.
Information We Collect Through Cookies and Other Automatic Data Collection Technologies
As you navigate through and interact with our Website, we may use cookies or other automatic data collection technologies to collect certain information about your equipment, browsing actions, and patterns, including:
- Details of your visits to our Website, including traffic data, location data, logs, and other communication data and the resources that you access and use on the Website.
- Information about your computer and internet connection, including your IP address, operating system, and browser type.
The information we collect automatically is statistical information and may include personal information, and we may maintain it or associate it with personal information we collect in other ways, that you provide to us, or receive from third parties. It helps us to improve our Website and to deliver a better and more personalized service, including by enabling us to:
- Estimate our audience size and usage patterns.
- Store information about your preferences, allowing us to customize our Website according to your individual interests.
- Speed up your searches.
- Recognize you when you return to our Website.
The technologies we use for this automatic data collection may include:
- Cookies (or browser cookies). A cookie is a small file placed on the hard drive of your computer. You may refuse to accept browser cookies by activating the appropriate setting on your browser. However, if you select this setting you may be unable to access certain parts of our Website. Unless you have adjusted your browser setting so that it will refuse cookies, our system will issue cookies when you direct your browser to our Website.
- Flash Cookies. Certain features of our Website may use local stored objects (or Flash cookies) to collect and store information about your preferences and navigation to, from, and on our Website. Flash cookies are not managed by the same browser settings that are used for browser cookies. For information about managing your privacy and security settings for Flash cookies, see Choices About How We Use and Disclose Your Information.
- Web Beacons. Pages of our Website and our e-mails may contain small electronic files known as web beacons (also referred to as clear gifs, pixel tags, and single-pixel gifs) that permit the Company, for example, to count users who have visited those pages or opened an email and for other related website statistics (for example, recording the popularity of certain website content and verifying system and server integrity).
Third Party Use of Cookies and Other Tracking Technologies
Some content or applications on the Website, including advertisements, are served by third-parties, including advertisers, ad networks and servers, content providers, and application providers. These third parties may use cookies alone or in conjunction with web beacons or other tracking technologies to collect information about you when you use our Website. The information they collect may be associated with your personal information or they may collect information, including personal information, about your online activities over time and across different websites and other online services. They may use this information to provide you with interest-based (behavioural) advertising or other targeted content. In addition to helping advertisers reach the right people for their products and services, behavioural advertising helps support our Website so that you can enjoy free content.
HOW WE USE YOUR INFORMATION
We use information that we collect about you or that you provide to us, including any personal information:
- To present our Website and its contents to you.
- To provide you with information, products, or services that you request from us.
- To fulfill the purposes for which you provided the information or that were described when it was collected, or any other purpose for which you provide it.
- To provide you with notices about your account, including expiration and renewal notices.
- To carry out our obligations and enforce our rights arising from any contracts with you, including for billing and collection or to comply with legal requirements.
- To notify you about changes to our Website or any products or services we offer or provide though it.
- To improve our Website, products or services, marketing, or customer relationships and experiences.
- To allow you to participate in interactive features, social media, or similar features on our Website.
- To measure or understand the effectiveness of the advertising we serve to you and others, and to deliver relevant advertising to you.
- To connect you with employment and professional development opportunities.
- To measure, evaluate and report upon program success to data-sharing partners
- In any other way we may describe when you provide the information.
- For any other reasonable purpose with your consent.
We may also use your information to contact you about goods and services that may be of interest to you, as permitted by law. If you do not want us to use your information in this way, e-mail us at privacy@orbiscommunications.com. For more information, see Choices About How We Use and Disclose Your Information.
We may use the information we have collected from you to enable us to display advertisements to our advertisers’ target audiences. Even though we do not disclose your personal information for these purposes without your consent, if you click on or otherwise interact with an advertisement, the advertiser may assume that you meet its target criteria.
DISCLOSURE OF YOUR INFORMATION
We may disclose aggregated information about our users without restriction.
We may disclose personal information that we collect or you provide as described in this privacy policy:
- To our subsidiaries and affiliates, and, to partners or funders such as the Government of Canada; Ryerson University, WhoPlusYou Inc.’ and any other data-sharing partner who is operating under the auspices of a Data Sharing Agreement, including but not limited to prospective employers, industry associations, other post-secondary institutions, career colleges or other entities deemed to have an interest in the data and information.
- In accordance with applicable law, to a buyer or other successor in the event of a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of ORBIS COMMUNICATION INC.’s assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which personal information held by ORBIS COMMUNICATION INC. about our customers and users is among the assets transferred.
- To advertisers and advertising networks that require the information to select and serve relevant advertisements to you and others. We do not disclose data about identifiable individuals to our advertisers, but we may provide them with aggregate information about our users . We may also use such aggregate information to help advertisers target a specific audience. We may make use of the personal information we have collected from you to enable us to display our advertisers’ advertisement to that target audience.
- To third parties to market their products or services to you if you have consented to/not opted out of these disclosures. We contractually require these third parties to keep personal information confidential and use it only for the purposes for which we disclose it to them. For more information, see Choices About How We Use and Disclose Your Information.
- To contractors, service providers, and other third parties we use to support our business (such as analytics and search engine providers that assist us with Website improvement and optimization) and who are contractually obligated to keep personal information confidential, use it only for the purposes for which we disclose it to them, and to process the personal information with the same standards set out in this policy.
- To fulfill the purpose for which you provide it. For example, if you give us an email address to use the “email a friend” feature of our Website, we will transmit the contents of that email and your email address to the recipients.
- For any other purpose disclosed by us when you provide the information.
- With your consent.
We may also disclose your personal information:
- To comply with any court order, law, or legal process, including to respond to any government or regulatory request, in accordance with applicable law.
- To enforce or apply our terms of use as found at
- www.orbiscommunications.com/termsofuseor
- www.outcomecampusconnect.ca/termsofuse.
- If we believe disclosure is necessary or appropriate to protect the rights, property, or safety of ORBIS COMMUNICATION INC. our customers, or others. This includes exchanging information with other companies and organizations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.
TRANSFERRING YOUR PERSONAL INFORMATION
We may transfer personal information that we collect or that you provide as described in this policy to contractors, service providers, and other third parties we use to support our business (such as analytics and search engine providers that assist us with Website improvement and optimization) and who are contractually obligated to keep personal information confidential, use it only for the purposes for which we disclose it to them, and to process the personal information with the same standards set out in this policy.
We may process, store, and transfer your personal information in and to a foreign country, with different privacy laws that may or may not be as comprehensive as Canadian law. In these circumstances, the governments, courts, law enforcement, or regulatory agencies of that country may be able to obtain access to your personal information through the laws of the foreign country. Whenever we engage a service provider, we require that its privacy and security standards adhere to this policy and applicable Canadian privacy legislation.
You are welcome to contact us to obtain further information about Company policies regarding service providers outside of Canada. See Contact Information and Challenging Compliance.
By submitting your personal information or engaging with the Website, you consent to this transfer, storage, or processing.
CHOICES ABOUT HOW WE USE AND DISCLOSE YOUR INFORMATION
We strive to provide you with choices regarding the personal information you provide to us. We have created mechanisms to provide you with the following control over your information:
- Tracking Technologies and Advertising. You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when cookies are being sent. To learn how you can manage your Flash cookie settings, visit the Flash player settings page on Adobe’s website. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this Website may not be accessible or may not function properly. For more information about tracking technologies, see Information We Collect Through Cookies and Other Automatic Data Collection.
- Third-Party Advertising. If you do not want us to share your personal information with unaffiliated or non-agent third parties for promotional purposes, you can opt-out by checking the relevant box located on the form where we collect your data. You can also opt-out by logging into the Website and adjusting your user preferences in your account profile by checking or unchecking the relevant boxes or by sending us an email stating your request to unsubscribe@orbiscommunications.com.
- Promotional Offers from the Company. If you have opted in to receive certain emails from us but no longer wish to have your email address/contact information used by the Company to promote our own or third parties’ products or services, you can opt-out by checking the relevant box located on the form on which we collect your or at any other time by logging into the Website and adjusting your user preferences in your account profile by checking or unchecking the relevant boxes or by sending us an email stating your request to unsubscribe@orbiscommunications.com. If we have sent you a promotional email, you may unsubscribe by clicking the unsubscribe link we have included in the email. This opt-out does not apply to information provided to the Company as part of a product purchase, product service experience, or other transactions.
Targeted Advertising. If you do not want us to use the information collected or that you provide to us to deliver advertisements according to our advertisers’ target-audience preferences, you can opt out by emailing unsubscribe@orbiscommunications.com.
For this opt-out mechanism to function, you must have your browser set to accept browser cookies.
Notice to User: We do not control third parties’ collection or use of your information to serve interest-based advertising. However, these third parties may provide you with ways to choose not to have your information collected or used in this way. You can opt out of several third-party ad servers’ and networks’ cookies simultaneously by using an opt-out tool created by the Digital Advertising Alliance of Canada or an opt-out tool created by the Network Advertising Initiative. You can also access these websites to learn more about online behavioural advertising and how to stop websites from placing cookies on your device. Opting out of a network does not mean you will no longer receive online advertising. It does mean that the network from which you opted out will no longer deliver ads tailored to your web preferences and usage patterns.
DATA SECURITY
The security of your personal information is very important to us. We use physical, electronic, and administrative measures designed to secure your personal information from accidental loss and from unauthorized access, use, alteration, and disclosure. We store all information you provide to us behind firewalls on our secure servers using commercially reasonable security protocol.
The safety and security of your information also depends on you. Where we have given you (or where you have chosen) a password for access to certain parts of our Website, you are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share your password with anyone. We urge you to be careful about giving out information in public areas of the Website like message boards, which any Website visitor can view.
Unfortunately, the transmission of information via the Internet is not completely secure. Although we do our best to protect your personal information, we cannot guarantee the security of your personal information transmitted to our Website. Any transmission of personal information is at your own risk. We are not responsible for circumvention of any privacy settings or security measures contained on the Website. Should any transaction require or utilize financial information it shall use SSL encryption.
DATA RETENTION
Except as otherwise permitted or required by applicable law or regulation, we will only retain your personal information for as long as necessary to fulfill the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements. Under some circumstances we may anonymize your personal information so that it can no longer be associated with you. We reserve the right to use such anonymous and de-identified data for any legitimate business purpose without further notice to you or your consent.
CHILDREN UNDER THE AGE OF 16
Our Website is not intended for children under 16 years of age. No one under age 16 may provide any personal information to or on the Website. We do not knowingly collect personal information from children under 16. If you are under 16, do not use or provide any information on this Website or on or through any of its features/register on the Website, make any purchases through the Website, use any of the interactive or public comment features of this Website, or provide any information about yourself to us, including your name, address, telephone number, email address, or any screen name or user name you may use. If we learn we have collected or received personal information from a child under 16 without verification of parental consent, we will delete that information. If you believe we might have any information from or about a child under 16, please contact us at privacy@orbiscommunications.com.
ACCESSING AND CORRECTING YOUR PERSONAL INFORMATION
It is important that the personal information we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal information changes. By law you have the right to request access to and to correct the personal information that we hold about you.
You can review and change your personal information by logging into the Website and visiting your account profile page.
If you want to review, verify, correct, or withdraw consent to the use of your personal information you may also send us an email at privacy@orbiscommunications.com to request access to, correct, or delete any personal information that you have provided to us. We cannot delete your personal information except by also deleting your user account. We may not accommodate a request to change information if we believe the change would violate any law or legal requirement or cause the information to be incorrect.
We may request specific information from you to help us confirm your identity and your right to access, and to provide you with the personal information that we hold about you or make your requested changes. Applicable law may allow or require us to refuse to provide you with access to some or all of the personal information that we hold about you, or we may have destroyed, erased, or made your personal information anonymous in accordance with our record retention obligations and practices. If we cannot provide you with access to your personal information, we will inform you of the reasons why, subject to any legal or regulatory restrictions.
We will provide access to your personal information, subject to exceptions set out in applicable privacy legislation. Examples of such exceptions include:
- Information protected by solicitor-client privilege.
- Information that is part of a formal dispute resolution process.
- Information that is about another individual that would reveal their personal information or confidential commercial information.
- Information that is prohibitively expensive to provide.
If you are concerned about our response or would like to correct information provided, you may contact our Privacy Office at privacy@orbiscommunications.com.
If you delete your User Contributions from the Website, copies of your User Contributions may remain viewable in cached and archived pages or might have been copied or stored by other Website users. Proper access and use of information provided on the Website, including User Contributions, is governed by our terms of use at www.orbiscommunications.com/termsofuse or via the Outcome Campus Connect platform at www.outcomecampusconnect.ca/termsofuse.
WITHDRAWING YOUR CONSENT
Where you have provided your consent to the collection, use, and transfer of your personal information, you may have the legal right to withdraw your consent under certain circumstances. To withdraw your consent, if applicable, contact us at privacy@orbiscommunications.com. Please note that if you withdraw your consent, we may not be able to provide you with a particular product or service. We will explain the impact to you at the time to help you with your decision.
CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY
It is our policy to post any changes we make to our privacy policy on this page with a notice that the privacy policy has been updated on the Website home page. If we make material changes to how we treat our users’ personal information, we will notify you by email to the primary email address specified in your account and or through a notice on the Website home page. We include the date the privacy policy was last revised at the top of the page. You are responsible for ensuring we have an up-to-date, active, and deliverable email address for you, and for periodically visiting our Website and this privacy policy to check for any changes.
FRENCH AND ENGLISH
There is an English and French version of the Privacy Policy. In the event of a legal dispute, or if there is any ambiguity between the two versions, the English version shall prevail.
CONTACT INFORMATION AND CHALLENGING COMPLIANCE
We welcome your questions, comments, and requests regarding this privacy policy and our privacy practices. Please contact us at:
Orbis Communications Inc.
Privacy Officer
151 John Street South
Hamilton, ON
L8N 2C3
1.905.627.4341
Or via email at privacy@orbiscommunications.com. We have procedures in place to receive and respond to complaints or inquiries about our handling of personal information, our compliance with this policy, and with applicable privacy laws. To discuss our compliance with this policy please contact our designated contact using the information listed above.
INTRODUCTION
Notre Société, ORBIS COMMUNICATIONS INC., ainsi que nos sociétés affiliées et nos filiales (la «Société», «nous», «notre» ou «nos») respectons votre vie privée et nous engageons à la protéger en nous conformant à la présente Politique.
La présente Politique décrit la façon dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons les renseignements personnels de nos clients et des Utilisateurs de notre site Web («vous» «votre» ou «vos»), décrit les types de renseignements que nous pouvons recueillir auprès de vous ou que vous pouvez fournir lorsque vous visitez le site Web www.outcomecampusconnect.ca ou www.orbiscommunications.com (notre «site Web»), et nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de maintien, de protection et de divulgation de ces renseignements.
Nous n’utiliserons vos renseignements personnels que conformément à la présente Politique, à moins que la législation applicable ne l’exige autrement. Nous prenons des mesures pour nous assurer que les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet sont adéquats, pertinents, non excessifs et utilisés à des fins limitées. Dans la mesure où nous stockons des données auprès de fournisseurs tiers, nous et nos fournisseurs de services nous conformons à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada.
La législation canadienne sur la protection des renseignements personnels définit généralement les «renseignements personnels» comme étant tout renseignement concernant une personne identifiable, ce qui comprend les renseignements qui peuvent être utilisés seuls ou avec d’autres renseignements pour identifier, contacter ou localiser une seule personne.
La présente Politique s’applique aux renseignements que nous recueillons, utilisons ou divulguons au sujet de nos clients et des Utilisateurs du site Web de différentes façons, notamment :
- Sur le présent site Web.
- Dans les courriels, les textes et les autres messages électroniques échangés entre vous et ce site Web et (ou) les autres personnes avec lesquelles vous communiquez par l’intermédiaire du site Web.
- Au moyen d’applications mobiles et de bureau que vous téléchargez à partir du site Web, qui fournissent une interaction spécialisée non basée sur un navigateur entre vous et le site Web.
- Lorsque vous interagissez avec nos publicités et applications sur les sites Web et services de tiers si ces applications ou publicités comprennent des liens vers la présente Politique.
- Par des entrées et (ou) des téléchargements ou des passages de données identifiables qui sont reçus ou envoyés par les partenaires de partage de données.
- AVIS À L’INTENTION DES ÉTUDIANTS, DES ANCIENS ÉTUDIANTS ET DES UTILISATEURS QUI ACCÈDENT AU SITE PAR L’ENTREMISE DU SITE DE LEUR ORGANISATION OU ÉTABLISSEMENT: Si vous êtes un utilisateur dont l’accès au site a été obtenu par l’entremise d’une autre organisation ou entité à laquelle vous êtes affilié (c.-à-d. un établissement d’enseignement postsecondaire, un employeur, une association industrielle, etc.), la présente Politique de confidentialité ne régit pas la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels par cette organisation ou entité ni ne s’applique à leur égard. Si vous fournissez ou avez fourni des renseignements par l’intermédiaire d’une organisation externe ou à une organisation externe et que ces renseignements nous ont été fournis, cela s’est fait dans le cadre d’un accord de partage de données et suppose que vous avez donné l’autorisation requise pour partager ces renseignements à l’organisation externe. Nous ne sommes pas et ne pouvons pas être tenus pour responsables de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation de vos renseignements personnels par une organisation externe; toutefois, si et quand ces renseignements ou données sont téléchargés ou intégrés dans notre système, nous les conserverons et les utiliserons conformément à nos Conditions et obligations aux présentes.
Le site Web peut inclure des liens vers des sites Web, des modules d’extension, des services, des réseaux sociaux ou des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à ces tiers de recueillir ou de partager des données vous concernant. Si vous suivez un lien vers un site Web tiers ou si vous utilisez un module d’extension tiers, veuillez noter que ces tiers ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Nous ne contrôlons pas ces sites Web de tiers et nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.
La présente Politique ne s’applique pas aux renseignements recueillis par :
- Nous, hors ligne ou par tout autre moyen, y compris sur tout autre site Web exploité par la Société ou tout autre tiers (y compris nos sociétés affiliées et filiales).
- Tout tiers (y compris nos sociétés affiliées et filiales), au moyen de toute application ou de tout contenu (y compris la publicité) qui peut être lié ou accessible à partir du site Web ou dans ce dernier.
Veuillez lire attentivement la présente Politique afin de comprendre nos politiques et nos pratiques en matière de collecte, de traitement et de stockage de vos renseignements. Si vous n’êtes pas d’accord avec nos politiques et pratiques, vous pouvez choisir de ne pas utiliser notre site Web. En accédant au présent site Web ou en l’utilisant, vous indiquez que vous comprenez, acceptez et consentez aux pratiques décrites dans la présente Politique. Cette Politique peut être modifiée de temps à autre (veuillez vous reporter à la rubrique Modifications apportées à notre Politique de confidentialité). Votre utilisation continue du présent site Web après que nous y ayons apporté des modifications indique que vous acceptez et consentez à ces modifications; veuillez donc vérifier périodiquement la Politique pour prendre connaissance des mises à jour. Nous vous informerons à l’avance de toute modification importante apportée à la présente Politique et nous obtiendrons votre consentement pour toute nouvelle façon de recueillir, d’utiliser et de divulguer vos renseignements personnels.
LES RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS SUR VOUS
Nous pouvons recueillir et utiliser plusieurs types de renseignements de votre part et à votre sujet, notamment les suivants :
- Renseignements personnels que nous pouvons raisonnablement utiliser pour vous identifier directement ou indirectement, comme votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, l’adresse de protocole Internet (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, votre nom d’utilisateur ou tout autre identificateur similaire, les renseignements sur la facturation et les comptes, les adresses, les renseignements scolaires, les coordonnées, le numéro d’assurance sociale (sur inclusion volontaire de l’utilisateur), et (ou) tout autre identificateur que nous pouvons utiliser pour vous contacter en ligne ou hors ligne. («renseignements personnels»).
- Nous offrons la possibilité à tout utilisateur de se désinscrire de notre service ou de se soustraire de tout contact à des fins de marketing de façon continue en envoyant un courriel à cet effet à unsubscribe@orbiscommunications.com.
- Renseignements non personnels qui ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité ou qui ne sont pas directement liés à une personne identifiée, comme les métadonnées, les témoins, l’utilisation d’Internet, les renseignements démographiques ou les renseignements statistiques ou agrégés. Les données statistiques ou agrégées ne permettent pas d’identifier directement une personne en particulier, mais nous pouvons tirer des données statistiques ou agrégées non personnelles à partir de renseignements personnels. Par exemple, nous pouvons regrouper des renseignements personnels pour calculer le pourcentage d’utilisateurs qui accèdent à une fonction particulière du site Web.
- Informations techniques, y compris vos informations de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire, les types et versions de modules d’extension de navigateur, le système d’exploitation et la plateforme, ou des informations sur votre connexion Internet, l’équipement que vous utilisez pour accéder à notre site Web et les détails d’utilisation.
- Détails non personnels sur les interactions de votre site Web, y compris les localisateurs uniformes de ressources (URL) complets, le parcours de navigation vers, par et depuis notre site Web (y compris la date et l’heure), les produits que vous avez consultés ou recherchés, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations sur les interactions des pages (comme le défilement, les clics et les survols de la souris), les méthodes utilisées pour quitter la page ou tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre numéro de service clientèle.
- Renseignements relatifs à l’emploi, à l’industrie et aux emplois, notamment tout renseignement relatif aux emplois ou aux demandes d’emploi; les recherches et les réponses aux offres d’emploi ou aux descriptions de postes; les communications par l’entremise du site Web avec des employeurs éventuels, d’autres partenaires ou des parties liées à l’emploi, y compris les communications relatives aux entrevues d’embauche ou à l’établissement du calendrier de celles-ci; les réponses et les soumissions écrites pour les affichages de postes ou les entrevues; les processus et (ou) les réponses de test ou de présélection des employeurs; les curriculum vitæ, les lettres de présentation et (ou) les renseignements biographiques fournis au moyen du site Web; et, enfin, tout renseignement pertinent recherché ou transmis au moyen du site Web.
COMMENT NOUS RECUEILLONS DES RENSEIGNEMENTS SUR VOUS
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des renseignements sur vous, notamment par les moyens suivants :
- Interactions directes avec vous lorsque vous nous les fournissez, par exemple, en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par téléphone, par courriel ou de toute autre manière.
- Contributions des Utilisateurs. Vous pouvez également nous fournir des renseignements à publier ou à afficher sur les zones publiques du site Web ou à transmettre à d’autres Utilisateurs du site Web ou à des tiers.
- Technologies ou interactions automatisées, lorsque vous naviguez sur notre site Web. Les renseignements recueillis automatiquement peuvent inclure des détails d’utilisation, des adresses IP et des renseignements recueillis au moyen de témoins, de pixels espions et d’autres technologies de suivi.
- Des tiers ou des sources accessibles au public, par exemple, nos partenaires commerciaux, le gouvernement ou des organismes gouvernementaux, des collèges, des universités, des employeurs et (ou) des associations sectorielles.
Renseignements que vous nous fournissez
Les renseignements que nous recueillons directement auprès de vous sur notre site Web ou par son intermédiaire peuvent comprendre :
- Les renseignements que vous fournissez en remplissant les formulaires sur notre site Web. Cela comprend les renseignements fournis au moment de l’inscription pour utiliser notre site Web, vous abonner à notre service, afficher du matériel et (ou) demander des services supplémentaires. Nous pouvons également vous demander des renseignements lorsque vous nous signalez un problème avec notre site Web.
- Les dossiers et les copies de votre correspondance (y compris les adresses électroniques), si vous nous contactez.
- Vos réponses à des enquêtes, l’entrée de données et (ou) des rapports que nous pourrions vous demander de remplir à des fins de recherche.
- Les détails des transactions que vous effectuez sur notre site Web et de l’exécution de vos commandes et (ou) de vos transactions ou tâches. Si la transaction l’exige, et si la transaction nécessite un paiement, vous pouvez être tenu de fournir des renseignements financiers avant de passer une commande sur notre site Web.
- Vos requêtes de recherche sur le site Web et (ou) sur des tiers ou partenaires affiliés de la Société.
- Des renseignements que vous recherchez ou que vous saisissez en rapport avec l’emploi ou les recherches liés à l’emploi ou les données saisies, telles que les renseignements que vous pouvez saisir ou partager sur les emplois ou les demandes d’emploi; les recherches et les réponses aux offres d’emploi ou aux descriptions de postes; les communications par l’entremise du site Web avec des employeurs éventuels, d’autres partenaires ou des parties liées à l’emploi, y compris les communications relatives aux entrevues d’embauche ou à l’établissement du calendrier de celles-ci; les réponses et les soumissions écrites pour les affichages de postes ou les entrevues; les processus et (ou) les réponses de test ou de présélection des employeurs; les curriculum vitæ, les lettres de présentation et (ou) les renseignements biographiques fournis au moyen du site Web; et, enfin, tout renseignement pertinent recherché ou transmis au moyen du site Web.
Vous pouvez également fournir des renseignements à publier ou à afficher (ci-après, «affichés») dans les zones publiques du site Web ou à transmettre à d’autres Utilisateurs du site Web ou à des tiers (collectivement, les «Contributions d’utilisateur»). Vos Contributions d’utilisateur sont affichées et transmises à d’autres personnes à vos propres risques. Nous ne pouvons pas contrôler les actions des autres Utilisateurs du site Web avec lesquels vous pouvez choisir de partager vos Contributions d’utilisateur. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir et ne garantissons pas que des personnes non autorisées ne verront pas vos Contributions d’utilisateur.
Renseignements que nous recueillons au moyen de témoins et autres technologies de collecte automatique de données
Lorsque vous naviguez et interagissez avec notre site Web, nous pouvons utiliser des témoins ou d’autres technologies de collecte automatique de données pour recueillir certains renseignements sur votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes, notamment :
- Les détails de vos visites sur notre site Web, y compris les données de trafic, les données de localisation, les journaux et autres données de communication et les ressources auxquelles vous accédez et que vous utilisez sur le site Web.
- Des informations sur votre ordinateur et votre connexion Internet, y compris votre adresse IP, votre système d’exploitation et votre type de navigateur.
Les renseignements que nous recueillons automatiquement sont des renseignements statistiques et peuvent comprendre des renseignements personnels, et nous pouvons les conserver ou les associer aux renseignements personnels que nous recueillons d’autres façons, que vous nous fournissez ou que vous recevez de tiers. Ces renseignements nous aident à améliorer notre site Web et à offrir un meilleur service plus personnalisé, notamment en nous permettant :
- D’estimer la taille de notre auditoire et les habitudes d’utilisation.
- De stocker des renseignements sur vos préférences, ce qui nous permet de personnaliser notre site Web en fonction de vos intérêts individuels.
- D’accélérer vos recherches.
- De vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web.
Les technologies que nous utilisons pour cette collecte automatique de données peuvent inclure:
- Témoins (ou témoins de navigateur). Un témoin, aussi appelé «cookie», est un petit fichier placé sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez refuser d’accepter les témoins de navigateurs en activant le paramètre approprié de votre navigateur. Toutefois, si vous sélectionnez ce paramètre, vous risquez de ne pas pouvoir accéder à certaines parties de notre site Web. À moins que vous n’ayez réglé votre navigateur de façon à ce qu’il refuse les témoins, notre système émettra des témoins lorsque vous dirigerez votre navigateur vers notre site Web.
- Témoins Flash. Certaines fonctions de notre site Web peuvent utiliser des objets stockés localement (ou des témoins Flash) pour recueillir et stocker des informations sur vos préférences et votre navigation vers, depuis et sur notre site Web. Les témoins Flash ne sont pas gérés par les mêmes paramètres de navigateur que ceux utilisés pour les témoins de navigateur. Pour de plus amples renseignements sur la gestion de vos paramètres de confidentialité et de sécurité pour les témoins Flash, veuillez vous reporter à la rubrique Choix sur la façon dont nous utilisons et divulguons vos informations.
- Les pixels espions. Les pages de notre site Web et nos courriels peuvent contenir de petits fichiers électroniques connus sous le nom de pixels espions (aussi appelés pixels invisibles, images invisibles et GIF invisibles) qui permettent à la Société, par exemple, de compter les Utilisateurs qui ont visité ces pages ou ouvert un courriel, ou encore d’établir d’autres statistiques connexes sur le site Web (par exemple, l’enregistrement de la popularité de certains contenus du site Web et la vérification de l’intégrité du système et du serveur).
Utilisation de témoins et d’autres technologies de suivi par des tiers
Certains contenus ou applications sur le site Web, y compris les publicités, sont fournis par des tiers, notamment des annonceurs, des réseaux et des serveurs publicitaires, des fournisseurs de contenu et des fournisseurs d’applications. Ces tiers peuvent utiliser des témoins seuls ou en conjonction avec des pixels espions ou d’autres technologies de suivi pour recueillir des renseignements sur vous lorsque vous utilisez notre site Web. Les renseignements qu’ils recueillent peuvent être associés à vos renseignements personnels. Ils peuvent aussi recueillir des renseignements, y compris des renseignements personnels, sur vos activités en ligne au fil du temps et sur différents sites Web et autres services en ligne. Ils peuvent utiliser ces renseignements pour vous fournir de la publicité (comportementale) basée sur vos centres d’intérêt ou tout autre contenu ciblé. En plus d’aider les annonceurs à cibler les bonnes personnes pour leurs produits et services, la publicité comportementale contribue à soutenir notre site Web afin que vous puissiez profiter d’un contenu gratuit.
COMMENT NOUS UTILISONS VOS RENSEIGNEMENTS
Nous utilisons les renseignements que nous recueillons à votre sujet ou que vous nous fournissez, y compris tout renseignement personnel, aux fins suivantes:
- Pour vous présenter notre site Web et son contenu.
- Pour vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez.
- Pour atteindre les objectifs pour lesquels vous avez fourni les renseignements ou qui ont été décrits au moment de leur collecte, ou tout autre objectif pour lequel vous les avez fournis.
- La présente Politique s’applique aux renseignements que nous recueillons, utilisons ou divulguons au sujet de nos clients et des Utilisateurs du site Web de différentes façons, notamment:
- Pour exécuter nos obligations et faire valoir nos droits découlant de tout contrat conclu avec vous, y compris pour la facturation et le recouvrement ou pour se conformer à des exigences légales.
- Pour vous informer des changements apportés à notre site Web ou à tout produit ou service que nous offrons ou fournissons par son intermédiaire.
- Pour améliorer notre site Web, nos produits ou services, notre marketing ou nos relations et expériences avec la clientèle.
- Pour vous permettre de participer aux fonctions interactives, aux médias sociaux ou à des fonctions similaires sur notre site Web.
- Pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous présentons, à vous et à d’autres, et pour vous offrir une publicité pertinente.
- Pour vous mettre en contact avec des possibilités d’emploi et de perfectionnement professionnel.
- Pour mesurer et évaluer le succès d’un programme et en faire rapport aux partenaires de partage des données.
- De toute autre façon que nous pouvons décrire au moment où vous fournissez les renseignements.
- Pour toute autre fin raisonnable avec votre consentement.
Nous pouvons également utiliser vos renseignements pour vous contacter au sujet de biens et de services qui pourraient vous intéresser, dans la mesure permise par la loi. Si vous ne voulez pas que nous utilisions vos renseignements de cette manière, veuillez nous envoyer un courriel à cet effet àprivacy@orbiscommunications.com. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous reporter à la rubrique Choix sur la façon dont nous utilisons et divulguons vos renseignements.
Nous pouvons utiliser les renseignements que nous avons recueillis auprès de vous pour nous permettre d’afficher des publicités à l’intention des publics cibles de nos annonceurs. Même si nous ne divulguons pas vos renseignements personnels à ces fins sans votre consentement, si vous cliquez sur une publicité ou interagissez de toute autre manière avec elle, l’annonceur peut supposer que vous répondez à ses critères de ciblage.
DIVULGATION DE VOS RENSEIGNEMENTS
Nous pouvons divulguer des renseignements agrégés sur nos Utilisateurs sans restriction.
Nous pouvons divulguer les renseignements personnels que nous recueillons ou que vous fournissez, de la façon décrite dans la présente Politique de confidentialité :
- À nos filiales et sociétés affiliées, ainsi qu’aux partenaires ou bailleurs de fonds tels que le gouvernement du Canada, l’Université Ryerson, WhoPlusYou Inc. et tout autre partenaire de partage de données qui exerce ses activités dans le cadre d’un accord de partage de données, notamment des employeurs éventuels, des associations sectorielles, d’autres établissements d’enseignement postsecondaire, des collèges d’enseignement professionnel ou d’autres entités réputées avoir un intérêt dans les données et l’information.
- Conformément aux lois applicables, à un acheteur ou à un autre successeur en cas de fusion, de désinvestissement, de restructuration, de réorganisation, de dissolution ou de toute autre vente ou de tout autre transfert de la totalité ou d’une partie des actifs d’ORBIS COMMUNICATIONS INC., que ce soit dans le cadre de la continuité de l’exploitation ou d’une faillite, d’une liquidation ou d’une procédure similaire, dans laquelle les renseignements personnels consignés par ORBIS COMMUNICATIONS INC. sur nos clients et Utilisateurs figurent parmi les actifs transférés.
- Aux annonceurs et aux réseaux publicitaires qui ont besoin de ces renseignements pour sélectionner et diffuser des publicités pertinentes à vous et à d’autres personnes. Nous ne divulguons pas à nos annonceurs de données permettant d’identifier des individus, mais nous pouvons leur fournir des renseignements agrégés sur nos Utilisateurs. Nous pouvons également utiliser ces renseignements agrégés pour aider les annonceurs à cibler un public particulier. Nous pouvons utiliser les renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous pour nous permettre d’afficher la publicité de nos annonceurs à ce public cible.
- À des tiers pour qu’ils fassent la promotion de leurs produits ou services auprès de vous si vous avez consenti à ces divulgations et ne vous en êtes pas soustrait. Nous exigeons par voie contractuelle que ces tiers préservent la confidentialité des renseignements personnels et ne les utilisent qu’aux fins pour lesquelles nous les leur communiquons. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous reporter à la rubrique Choix sur la façon dont nous utilisons et divulguons vos renseignements.
- Aux entrepreneurs, fournisseurs de services et autres tiers avec lesquels nous traitons pour soutenir notre entreprise (comme les fournisseurs d’analyses et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser le site Web) et qui sont tenus par contrat de préserver la confidentialité des renseignements personnels, de ne les utiliser qu’aux fins pour lesquelles nous les leur communiquons et de les traiter selon les mêmes normes que celles énoncées dans la présente Politique.
- Pour remplir le but pour lequel vous fournissez les renseignements. Par exemple, si vous nous donnez une adresse électronique pour utiliser la fonction «envoyer un courriel à un ami» de notre site Web, nous transmettrons le contenu de ce courriel et votre adresse électronique aux destinataires.
- Pour toute autre fin divulguée par nous lorsque vous fournissez les renseignements.
- Avec votre consentement.
Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels aux fins suivantes:
- Pour se conformer à toute ordonnance d’un tribunal, à toute loi ou à toute procédure juridique, y compris pour répondre à toute demande gouvernementale ou réglementaire, conformément à la loi applicable.
- Pour faire respecter ou appliquer nos Conditions d’utilisation accessibles à l’adresse
- Dans les courriels, les textes et les autres messages électroniques échangés entre vous et ce site Web et (ou) les autres personnes avec lesquelles vous communiquez par l’intermédiaire du site Web.
TRANSFERT DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous pouvons transférer les renseignements personnels que nous recueillons ou que vous fournissez, de la façon décrite dans la présente Politique, à des entrepreneurs, des fournisseurs de services et d’autres tiers avec lesquels nous traitons pour soutenir notre entreprise (comme les fournisseurs d’analyses et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser le site Web) et qui sont tenus par contrat de préserver la confidentialité des renseignements personnels, de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles nous les leur divulguons et de les traiter selon les mêmes normes que celles énoncées dans la présente Politique.
Nous pouvons traiter, stocker et transférer vos renseignements personnels dans et vers un pays étranger doté d’une législation différente sur la protection de la vie privée et pouvant être aussi ou moins exhaustive que la législation canadienne. Dans ces circonstances, les gouvernements, les tribunaux, les forces de l’ordre ou les organismes de réglementation de ce pays peuvent avoir accès à vos renseignements personnels en vertu des lois du pays étranger. Chaque fois que nous faisons appel à un fournisseur de services, nous exigeons que ses normes de confidentialité et de sécurité soient conformes à la présente Politique et à la législation canadienne applicable sur la protection des renseignements personnels.
Nous vous invitons à communiquer avec nous pour obtenir de plus amples renseignements sur les politiques de la Société concernant les fournisseurs de services à l’extérieur du Canada. Veuillez vous reporter à la rubrique Coordonnées et contestation de la conformité.
En soumettant vos renseignements personnels ou en vous engageant sur le site Web, vous consentez à ce transfert, à ce stockage ou à ce traitement.
CHOIX SUR LA FAÇON DONT NOUS UTILISONS ET DIVULGUONS VOS RENSEIGNEMENTS
Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant les renseignements personnels que vous nous fournissez. Nous avons créé des mécanismes pour vous fournir le contrôle suivant sur vos renseignements:
- Technologies de suivi et publicité. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse tous les témoins de navigateurs ou certains d’entre eux, ou pour qu’il vous avertisse lorsque des témoins sont envoyés. Pour savoir comment gérer vos paramètres de témoin Flash, visitez la page des paramètres du lecteur Flash sur le site Web d’Adobe. Si vous désactivez ou refusez les témoins, veuillez noter que certaines parties de ce site Web peuvent ne pas être accessibles ou peuvent ne pas fonctionner correctement. Pour de plus amples renseignements sur les technologies de suivi, veuillez vous reporter à la rubrique Renseignements que nous recueillons au moyen de témoins et autres technologies de collecte automatique de données.
- Publicité de tiers. Si vous ne souhaitez pas que nous partagions vos renseignements personnels avec des tiers non affiliés ou non agents à des fins promotionnelles, vous pouvez vous désinscrire en cochant la case correspondante située sur le formulaire dans lequel nous recueillons vos données. Vous pouvez également vous désinscrire en vous connectant au site Web et en réglant vos préférences d’utilisateur dans le profil de votre compte en cochant ou en décochant les cases correspondantes ou en nous envoyant un courriel à cet effet à l’adresse unsubscribe@orbiscommunications.com.
- Offres promotionnelles de la Société. Si vous avez choisi de recevoir certains courriels de notre part, mais que vous ne souhaitez plus que votre adresse électronique ou vos coordonnées soient utilisées par la Société pour promouvoir nos produits ou services ou ceux de tiers, vous pouvez vous désinscrire en cochant la case correspondante du formulaire sur lequel nous recueillons vos coordonnées ou à tout autre moment en vous connectant au site Web et en réglant vos préférences d’utilisateur dans le profil de votre compte en cochant ou en décochant les cases correspondantes ou en nous envoyant un courriel à cet effet à l’adresse unsubscribe@orbiscommunications.com. Si nous vous avons envoyé un courriel promotionnel dont vous souhaitez vous désinscrire, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien de désinscription que nous avons inclus dans le courriel. Cette désinscription ne s’applique pas aux renseignements fournis à la Société dans le cadre de l’achat d’un produit, de l’expérience de service d’un produit ou d’autres transactions.
- Publicité ciblée. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions les renseignements collectés ou que vous nous fournissez pour diffuser des publicités en fonction des préférences de nos annonceurs, vous pouvez vous désinscrire en envoyant un courriel à cet effet à l’adresse unsubscribe@orbiscommunications.com.
- Pour que ce mécanisme de désinscription fonctionne, vous devez configurer votre navigateur pour qu’il accepte les témoins de navigateurs.
- Notice to User: We do not control third parties’ collection or use of your information to serve interest-based advertising. However, these third parties may provide you with ways to choose not to have your information collected or used in this way. You can opt out of several third-party ad servers’ and networks’ cookies simultaneously by using an opt-out tool created by the Digital Advertising Alliance of Canada or an opt-out tool created by the Network Advertising Initiative. You can also access these websites to learn more about online behavioural advertising and how to stop websites from placing cookies on your device. Opting out of a network does not mean you will no longer receive online advertising. It does mean that the network from which you opted out will no longer deliver ads tailored to your web preferences and usage patterns.
SÉCURITÉ DES DONNÉES
La sécurité de vos renseignements personnels est très importante pour nous. Nous utilisons des mesures physiques, électroniques et administratives conçues pour protéger vos renseignements personnels contre la perte accidentelle et contre l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. Nous stockons toutes les renseignements que vous nous fournissez derrière des pare-feu sur nos serveurs sécurisés en utilisant un protocole de sécurité commercialement raisonnable.
La sûreté et la sécurité de vos renseignements dépendent également de vous. Lorsque nous vous avons fourni (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe pour accéder à certaines parties de notre site Web, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager votre mot de passe avec qui que ce soit. Nous vous recommandons de faire attention à ne pas fournir de renseignements dans les zones publiques du site Web comme les panneaux d’affichage, que tout visiteur du site Web peut consulter.
Malheureusement, la transmission de renseignements par Internet n’est pas entièrement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos renseignements personnels transmis à notre site Web. Toute transmission de renseignements personnels est faite à vos propres risques. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité contenus sur le site Web. Si une transaction nécessite ou utilise des renseignements financiers, elle doit utiliser le chiffrement SSL.
CONSERVATION DES DONNÉES
Sauf si la législation ou la réglementation applicable le permet ou l’exige, nous ne conserverons vos renseignements personnels que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis, y compris pour satisfaire aux exigences juridiques, comptables ou de déclaration. Dans certaines circonstances, nous pouvons rendre vos renseignements personnels anonymes afin qu’ils ne puissent plus être associés à vous. Nous nous réservons le droit d’utiliser ces données anonymes et dépersonnalisées à des fins commerciales légitimes sans vous en informer ou obtenir votre consentement.
ENFANTS DE MOINS DE 16 ANS
Notre site Web n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Une personne de moins de 16 ans ne peut fournir de renseignements personnels au site Web ou sur le site Web. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, n’utilisez pas ou ne fournissez pas de renseignements sur le présent site Web ou sur ou par l’intermédiaire de l’une de ses fonctionnalités ou d’une page d’inscription sur le site Web, n’effectuez pas d’achats par l’intermédiaire du site Web, n’utilisez pas les fonctionnalités interactives ou de commentaires publics du site Web, et ne nous fournissez pas de renseignements vous concernant, y compris vos nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, ou tout nom affiché ou nom d’utilisateur que vous pourriez utiliser. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des renseignements personnels d’un enfant de moins de 16 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces renseignements. Si vous pensez que nous pourrions avoir des renseignements concernant un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@orbiscommunications.com.
ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET CORRECTION DE CEUX-CI
Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient exacts et à jour. Veuillez nous tenir informés de tout changement de vos renseignements personnels. Vous avez légalement le droit de demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et de les corriger.
Vous pouvez consulter et modifier vos renseignements personnels en ouvrant une session sur le site Web et en visitant la page de profil de votre compte.
Si vous voulez réviser, vérifier, corriger ou retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements personnels, vous pouvez également nous envoyer un courriel à l’adresse privacy@orbiscommunications.com pour demander l’accès, la correction ou la suppression de tout renseignement personnel que vous nous avez fourni. Nous ne pouvons pas supprimer vos renseignements personnels, sauf en supprimant également votre compte utilisateur. Nous pouvons ne pas répondre à une demande de modification de renseignements si nous pensons que la modification violerait une loi ou une exigence légale ou fausserait les renseignements.
Nous pouvons vous demander des renseignements précis pour nous aider à confirmer votre identité et votre droit d’accès, et pour vous fournir les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou pour apporter les modifications demandées. La loi applicable peut nous permettre ou nous obliger à refuser de vous donner accès à une partie ou à la totalité des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, ou nous pouvons avoir détruit, effacé ou rendu anonymes vos renseignements personnels conformément à nos obligations et pratiques en matière de conservation des dossiers. Si nous ne pouvons pas vous donner accès à vos renseignements personnels, nous vous en informerons, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.
Nous vous donnerons accès à vos renseignements personnels, sous réserve des exceptions prévues par les lois applicables en matière de protection de la vie privée. Voici quelques exemples de ces exceptions:
- Renseignements protégés par le secret professionnel de l’avocat.
- Renseignements qui font partie d’un processus officiel de règlement des différends.
- Renseignements qui concernent une autre personne et qui révéleraient ses renseignements personnels ou des renseignements commerciaux confidentiels.
- Renseignements dont le coût de fourniture est prohibitif.
Si notre réponse vous préoccupe ou si vous souhaitez corriger les renseignements fournis, vous pouvez communiquer avec notre bureau de la protection de la vie privée à l’adresse privacy@orbiscommunications.com.
Si vous supprimez vos Contributions d’utilisateur du site Web, des copies de vos Contributions d’utilisateur peuvent rester visibles dans des pages mises en cache et archivées ou peuvent avoir été copiées ou stockées par d’autres Utilisateurs du site Web. L’accès et l’utilisation appropriés des renseignements fournis sur le site Web, y compris les Contributions d’utilisateur, sont régis par nos Conditions d’utilisation, accessibles à l’adresse www.orbiscommunications.com/termsofuse ou sur la plateforme Outcome Campus Connect que vous pouvez consulter à l’adresse www.outcomecampusconnect.ca/termsofuse.
RETRAIT DE VOTRE CONSENTEMENT
Lorsque vous avez donné votre consentement à la collecte, à l’utilisation et au transfert de vos renseignements personnels, vous pouvez, dans certaines circonstances prévues par la loi, retirer votre consentement. Pour retirer votre consentement, s’il y a lieu, communiquez avec nous à l’adresse privacy@orbiscommunications.com. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir un produit ou un service particulier. Nous vous expliquerons l’impact à ce moment-là pour vous aider à prendre votre décision.
MODIFICATIONS APPORTÉES À NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous avons pour politique d’afficher sur cette page toute modification apportée à notre Politique de confidentialité, avec un avis de mise à jour de cette Politique affiché sur la page d’accueil du site Web. Si nous apportons des modifications importantes à la façon dont nous traitons les renseignements personnels de nos Utilisateurs, nous vous en aviserons par courriel à l’adresse principale indiquée dans votre compte ou par un avis sur la page d’accueil du site Web. Nous indiquons la date de la dernière révision de la Politique de confidentialité en haut de la page. Il vous incombe de vous assurer que nous avons une adresse électronique à jour, active et livrable pour vous, et de consulter périodiquement notre site Web et la présente Politique de confidentialité pour vérifier tout changement.
FRANÇAIS ET ANGLAIS
Il existe une version anglaise et une version française de la présente Politique de confidentialité. En cas de litige ou en cas d’ambiguïté entre les deux versions, la version anglaise prévaut.
COORDONNÉES ET CONTESTATION DE LA CONFORMITÉ
N’hésitez pas à nous transmettre vos questions, vos commentaires et vos demandes concernant la présente Politique de confidentialité et nos pratiques en matière de confidentialité. Veuillez nous contacter à :
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Hamilton ( Ontario)
L8N 2C3
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Ou par courriel à l’adresse privacy@orbiscommunications.com. Nous avons mis en place des procédures pour recevoir et répondre aux plaintes ou aux demandes de renseignements concernant notre traitement des renseignements personnels, notre conformité à la présente Politique et à la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Pour discuter de notre conformité à cette Politique, veuillez communiquer avec notre personne-ressource désignée en utilisant les coordonnées susmentionnées.